Wie stark werden die Mustermietvertragsformulare der Fachgruppe Wien der Immobilien- und Vermögenstreuhänder in der Praxis tatsächlich genutzt? Unsere Umfrage liefert darauf eine recht eindeutige Antwort: 71 Prozent der Befragten verwenden die Formulare, davon 39 Prozent regelmäßig und 32 Prozent gelegentlich. Auf der anderen Seite stehen knapp drei von zehn Befragten, die das Angebot derzeit nicht nutzen. 18 Prozent kennen die Formulare zwar, setzen sie aber nicht ein. Weitere elf Prozent gaben an, sie vor unserer Umfrage nicht gekannt zu haben. Damit zeigt sich neben der hohen Nutzung auch Potenzial, die Bekanntheit und Verwendung der Vorlagen weiter zu steigern.

Wichtige Arbeitshilfe

Auch beim Stellenwert der Mustermietverträge ergibt sich ein überwiegend positives Bild. 42 Prozent bezeichnen sie als wertvolle Orientierung und Arbeitserleichterung, weitere 24 Prozent sogar als unverzichtbar für ihre tägliche Arbeit. Zusammengenommen schreiben damit rund zwei Drittel der Befragten den Vorlagen einen hohen praktischen Nutzen zu.

Dass die Ergebnisse vor allem die Perspektive des Wiener Marktes widerspiegeln, sollte bei ihrer Interpretation berücksichtigt werden. 60 Prozent der Befragten sind überwiegend in Wien tätig. Dahinter folgen Niederösterreich mit zwölf Prozent sowie Oberösterreich und Tirol mit jeweils neun Prozent. Die Umfrage ist damit kein repräsentatives Abbild des gesamten österreichischen Immobilienmarktes, liefert aber ein aussagekräftiges Stimmungsbild aus der Praxis.

Kaution wird zum zentralen Kritikpunkt

Besonders aufschlussreich sind die offenen Antworten. Hier kristallisiert sich die Kaution als konkreter Verbesserungswunsch heraus. Mehrere Befragte wünschen sich, dass entsprechende Bestimmungen direkt in den Mustern berücksichtigt werden. Angesprochen werden dabei nicht nur die Kaution selbst, sondern auch damit verbundene Rechte und Pflichten sowie die Möglichkeit einer Indexierung bei unbefristeten Verträgen.

Mehr Freiheit beim Bearbeiten

Mindestens ebenso deutlich fällt das Feedback zur technischen Handhabung aus. Gewünscht werden editierbare Fassungen, insbesondere Word-Versionen, mehr Platz für individuelle Ergänzungen sowie die Möglichkeit, nicht benötigte Passagen unkompliziert zu entfernen.

Dahinter steckt ein grundsätzliches Spannungsfeld bei Vertragsmustern: Sie sollen möglichst umfassend und rechtlich fundiert sein, müssen gleichzeitig aber genügend Flexibilität für den konkreten Einzelfall bieten. Die Fachgruppe selbst weist darauf hin, dass bei der Erstellung ihrer Muster neben den gesetzlichen Rahmenbedingungen auch Rechtsprechung und Lehrmeinungen berücksichtigt werden. Gleichzeitig entbinde die Verwendung eines Musters Immobilienprofis nicht von den eigenen Prüf- und Kontrollpflichten. Gerade selbst vorgenommene Streichungen oder Ergänzungen können haftungsrechtlich relevant werden.

Neue Rechtslage

Ein weiterer Wunsch aus unserer Umfrage betrifft daher wenig überraschend die Rechtssicherheit und eine rasche Aktualisierung bei gesetzlichen Änderungen. Wie wichtig dieser Punkt ist, zeigt die Entwicklung zu Jahresbeginn: Die Fachgruppe Wien hat ihre Mustermietverträge anlässlich der mit 1. Jänner 2026 in Kraft getretenen wohnrechtlichen Novelle adaptiert. Solche Änderungen machen deutlich, weshalb die laufende Pflege von Vertragsmustern für die Branche entscheidend ist. Ein Muster kann seinen Wert als Arbeitshilfe nur behalten, wenn es mit Gesetzgebung und Rechtsprechung Schritt hält.

Die Mustermietvertragsformulare haben für einen großen Teil der Befragten einen hohen Stellenwert. Die Rückmeldungen zeigen, wo ein bereits intensiv genutztes Werkzeug noch besser werden könnte. Drei Aufgaben stehen dabei im Vordergrund: eine praxistaugliche Regelung der Kaution, mehr Flexibilität bei der Bearbeitung und eine möglichst rasche Anpassung an rechtliche Veränderungen. Hinzu kommen Wünsche nach verständlicheren Formulierungen, zusätzlichen rechtlichen Hinweisen und einer noch übersichtlicheren Gestaltung.