Intelligente Werkzeuge

So wie für Immobilienmakler und Hausverwalter wird auch die Software für Bauträger laufend weiterentwickelt. Zum Beispiel für ein professionelles Finanzmanagement, was gerade vor dem Hintergrund steigender Baukosten, anspruchsvoller Finanzierungsbedingungen sowie wachsender Anforderungen an Transparenz und Compliance ganz entscheidend ist. Der Münchener Entwickler Alasco etwa passt seine Software, eine cloudbasierte Plattform für integriertes Finanz- und Nachhaltigkeitsmanagement in der Immobilienbranche, auch für den österreichischen Markt und die entsprechenden Rechtsnormen laufend an. Durch den Ursprung im Finanzcontrolling wurde sie speziell dafür konzipiert, die komplexen Finanzprozesse von Immobilienprojekten – von der Planung über die Steuerung bis hin zum Controlling – effizient und transparent abzubilden. Mit der Weiterentwicklung der Lösung kristallisierte sich nun ein klarer Fokus auf die Integration von ESG-Strategien heraus. „Dadurch ermöglicht Alasco Immobilienunternehmen, den Wert ihrer Assets zu sichern und zukunftssichere Investitionen zu tätigen“, versichert Theresa Lampert, Marketing Executive bei Alasco.

Die Bauträger-Software ist sowohl für Neubauprojekte als auch für das Bestandsmanagement ausgelegt. Im Neubau profitieren Bauträger von einer strukturierten Projektsteuerung mit klarer Budgetführung, transparenter Kostenkontrolle und verlässlicher Zahlungsabwicklung. Im Bestand ermöglicht Alasco die effiziente Steuerung von Modernisierungs-/Sanierungsmaßnahmen, insbesondere im Rahmen ESG-konformer Investitionen und strategischer CapEx-Planung. Ein zentraler Vorteil, so die Geschäftsführung: „Die Plattform hilft nicht nur bei der technischen Umsetzung solcher Maßnahmen, sondern auch dabei, deren wirtschaftliche Auswirkungen messbar zu machen – etwa auf den CO₂-Fußabdruck, den Energieverbrauch und die langfristige Sicherung beziehungsweise Steigerung der Mieterlöse.“

„Wir möchten es unseren Nutzern noch einfacher machen, aussagekräftige Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen. Dazu gehören detaillierte Vergleiche zwischen Projekten auf Basis frei definierbarer Kennzahlen sowie umfassende rückblickende Analysen“, sagt Moritz Grassy, Head of Product von Alasco, der fortfährt: „Darüber hinaus integrieren wir neue Möglichkeiten der KI, um auch komplexe, projektübergreifende und kontextualisierte Fragen automatisiert beantworten zu können. Dies ermöglicht unseren Nutzern, fundiertere und schnellere Entscheidungen zu treffen.“ Alasco wird zunehmend im Management großer öffentlicher Projekte und von verschiedenen Finanzinstitutionen eingesetzt. Das bedeutet, es müssen strikte Auflagen hinsichtlich Datensicherheit, Auditierbarkeit und Zugriffskontrolle erfüllt werden. Grassy: „Diese Funktionalitäten bauen wir kontinuierlich aus, legen aber gleichzeitig großen Wert darauf, dass unsere Plattform für den Endanwender intuitiv und leicht bedienbar bleibt.“

Konsequente Orientierung an realen Arbeitsprozessen

Auch das Programm Carizma wird im Bauträger-Bereich gern verwendet. Was kann es? „Diese Frage ist kurz und bündig zu beantworten, sagt Geschäftsführer Sighard Kohler und erläutert: „Alles, was ein Bauträger braucht.“ Entwickelt aus der Praxis heraus, vereine Carizma unter einer Oberfläche die Unterstützung der administrativen Prozesse eines Bauträgers, die sonst oft durch Insellösungen abgebildet werden müssen: die Projektverwaltung, das zentrale Kontaktmanagement mit automatischer Ablage von Mails und Dokumenten, die Anbindung von Immobilienportalen sowie die Rückmeldungen daraus, die Interessentenverwaltung, die Verwaltung und Abrechnung von Kaufverträgen inklusive Sonderwünschen, das Kostenmanagement mit laufender Kostenkontrolle, die Werkverträge, die Teil-/Schlussrechnungen samt Haftbriefen bis hin zur Mängelverwaltung und der Verwaltung von Mietverträgen.

Das Besondere an Carizma sei dabei nicht nur der auf die wesentlichen Aufgaben fokussierte Funktionsumfang und die damit einhergehende einfache und übersichtliche Bedienung, sondern auch die konsequente Orientierung an realen Arbeitsprozessen: „Alles ist logisch vernetzt und transparent nachvollziehbar.“ Besonderes Augenmerk sei auf die enge Integration mit Microsoft Office gelegt worden: „So können zum Beispiel wiederkehrende Dokumente oder Mails auf Basis von entsprechenden Vorlagen mit wenigen Mausklicks generiert und automatisch im zentralen CRM-System abgelegt werden.“ Wer als Bauträger sein Backoffice im Griff haben wolle, finde in Carizma keine starre Lösung, sondern ein intelligentes Werkzeug, das mitwachse, berichtet Kohler.

Potenzialanalysen von Grundstücken in Echtzeit

Propcorn AI wiederum ist eine KI-basierte Plattform aus Wien, die Immobilienprofis dabei unterstützt, das volle Baupotenzial von Grundstücken in Echtzeit zu erkennen. Niki Stadler, Co-Founder und CEO von Propcorn FlexCo: „Mit nur wenigen Klicks liefert Propcorn präzise Analysen zu Nachverdichtungs- und Neubaupotenzialen, indem es Flächenwidmungen, Bebauungsvorschriften und andere relevante Daten automatisiert auswertet.“ Für eine schnelle Potenzialanalyse gibt man einfach eine Adresse ein, wählt sein Ziel (beispielsweise Nachverdichtung oder Neubau), und man erhält in Sekunden eine detaillierte Auswertung. Die Plattform nutzt laut Stadler aktuelle Daten, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und Risiken zu minimieren. Und weiter: „Projektentwickler, Makler, Banken, Architekten und Städte profitieren jeweils von maßgeschneiderten Features, die ihre spezifischen Anforderungen adressieren. Detaillierte Flächenberechnungen für ein Exposé oder Projektberichte werden mit nur wenigen Klicks erstellt.